Sous-Traitance des Projets Techniques
Identifier et Sélectionner vos Sous-Traitants
Vos Enjeux et Objectifs
Vous voulez :
La meilleure solution de sous-traitance économique et adaptée à vos besoins et contraintes.
Sélectionner plus rapidement et efficacement vos sous-traitants.
Connaître les moyens à y associer.
Nos Solutions
Enquêter sur vos Besoins de Sous-Traitance
Identifier ce qui peut être sous-traité parmi vos activités, pourquoi et comment.
Étude de Faisabilité du Projet
Mener une étude de faisabilité (lien lexique), notamment en examinant vos forces et faiblesses afin d'évaluer la probabilité de succès de votre projet de faire appel à la sous-traitance.
Y associer une analyse coûts - bénéfices (ACB) (lien lexique) pour en établir sa potentielle rentabilité.
Déterminer les Types de Sous-Traitance et les Modes d'Engagements idéaux
Pour éviter au maximum les aléas et les dérives financières et techniques associées, nous vous aiderons à déterminer la solution (intérim, externalisation ou sous-traitance) et le mode d'engagement (assistance technique, forfait ou pôle de compétences) les plus adéquats pour vous.
Pour en savoir plus, mon article qui détaille les types de sous-traitance et celui concernant les modes d'engagements.
Accompagnement à la Sélection des Sous-Traitants
Nous vous proposons un accompagnement adapté pour des projets d'envergure et des projets dont la structure est inédite ou complexe (un pôle de compétences par exemple).
Nous serons là pour :
Construire avec vous un Cahier des charges.
Analyser les offres des sous-traitants.
Identifier les risques et les opportunités d'économie.
Participer aux soutenances et au débriefing pour aider à la sélection.
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Résultats Attendus
Cette approche vous permettra :
De consulter et choisir judicieusement vos fournisseurs.
D'effectuer une transition efficace et sereine vers des activités sous-traitées.
De pouvoir vous appuyer sur des contrats-cadres homogénéisant règles, exigences, tarifs et conditions.
D'anticiper les aléas et de gagner en visibilité.
De gagner en confiance et de rassurer vos partenaires.
D'économiser des ressources et du temps.
Accompagnement à la rédaction des documents de sélection de sous-traitants
Accompagnement à la sélection de sous-traitants
Suivi des sous-traitants
Organisation des sous-traitants dans le projet
Valoriser et améliorer les performances et les coûts de la sous-traitance
Structurer la sous-traitance
Vos enjeux et objectifs
Vous voulez : Des outils et méthodes pour suivre vos sous-traitants efficacement sans y passer trop de temps.
Vous assurer de la performance et de l'optimisation des activités gérées par vos sous-traitants, indépendamment ou au sein d'un de vos projets
Des solutions pour fédérer vos équipes malgré la méfiance voire la défiance que la sous-traitance peut leur inspirer.
Protéger vos idées et votre savoir-faire en co-traitance, en partenariat ou avec des sous-traitants.
Nos solutions
Suivi de l'avancement
Nous vous proposons de vous accompagner en participant au suivi opérationnel de vos sous-traitants notamment en adaptant ou en mettant en place : les processus de suivi,
les outils de reporting et un tableau de bord adapté,
les règles à respecter,
les objectifs à atteindre et les indicateurs de performance associés (lien KPI)
Lien article "comment bien intégrer vos sous-traitants à vos projets"
Qualité des livrables
Afin de vous assurer du respect du niveau de qualité requis pour les livrables de vos sous-traitants, nous pouvons vous accompagner pour : Mettre en place ou adapter les moyens de contrôle. La gestion des corrections et des pénalités éventuelles. Pour plus de détails quant à cette démarche : Lien vers service/projets/qualité satisfaction client/ B-Structurer la gestion de vos livrables et la qualité projets
S'assurer de la performance de vos sous-traitants
Lorsque vous faites appel à la sous-traitance, nous vous accompagnons pour adapter ou définir les outils et processus associés : Enquête de satisfaction et notation pour évaluer la performance.
Audits de capacité et de processus.
Engagements de service et de résultat.
Résultats attendus
La sous-traitance est structurée, encadrée et efficace : La communication est fluide, facilitant la gestion.
Vous êtes rassurant (et rassuré)
Les risques sont partagés.
La productivité de vos sous-traitants s'améliore.
La qualité des livrables s'améliore.
Optimiser votre organisation de projet avec de nombreux acteurs
Vos enjeux et objectifs
Vous voulez aller plus loin avec :
La gestion Front-Office / Back-Office
Des activités sur plusieurs sites internes à votre société ou externes,
La gestion de plusieurs sous-traitants.
Une externalisation à bas prix ("low cost") – lien service - Département - Sous-traitance / optimiser / solution / low cost
Une optimisation de vos coûts. – lien service - Département - Sous-traitance / optimiser / solution / optimisation sous-traitance
Nos solutions
Mise en place d'une organisation en co-traitance
Afin d'harmoniser les pratiques, s'assurer :
D'une intégration des compétences dans le projet et dans l'organisation des sous-traitants et partenaires (client, fournisseurs, autres sites et départements…), dans le respect des règles (délit de marchandage)
De définir les rôles et responsabilités (lien lexique) internes et externes pour s'assurer d'avoir une organisation projet claire et une communication fluide.
D'une planification conjointe des livrables et des objectifs
Une fois lancées les activités confiées à la sous-traitance, nous vous proposons un accompagnement sur le long terme avec :
Un plan de progrès personnalisé, concret et chiffré avec des objectifs quantifiables partagés avec les sous-traitants concernés.
Ce plan de progrès sera fondé selon les axes d'amélioration identifiés, les risques et les opportunités d'économie ainsi que les retours d'expérience potentiels. Des moyens de s'assurer du respect des engagements pris par vos sous-traitants : enquêtes de satisfaction, notation (lien lexique) ; audit, reporting…
Communication en co-traitance
La principale difficulté en co-traitance est le partage d'information et la résolution de problème. Trois axes pour vous accompagner :
Fluidifier les échanges.
Gérer les données d'entrées et de sortie.
Gérer les aléas et leurs conséquences.
Résultats attendus
L'application du plan de progrès vous permettra : D'avoir une gestion de projets saine en co-traitance.
De réduire les coûts durablement sans perdre en qualité.
De veiller à la réussite des activités sous-traitées.
D'optimiser l'utilisation de vos compétences et celles de vos partenaires avec une bonne répartition des activités.