Départements Techniques et Bureau d'Étude - Budget, rentabilité financière et développement commercial
A. Votre Budget
1. Vos Enjeux et Objectifs
Vous voulez :
Un budget plus flexible.
Évaluer et améliorer votre rentabilité.
Rassurer vos investisseurs et partenaires.
Réaliser les bons investissements.
Surveiller l’évolution des performances.
2. Nos Solutions
a) Identification des coûts de votre centre de responsabilité
Nous analyserons avec un œil extérieur, vos charges fixes et variables :
Connues : externes, financières, frais d’exploitation et de personnel…
Prévisionnelles : investissements, embauches, maintenance, charges de fonctionnement…
Imprévues : taux d’inoccupation, les coûts de la non-qualité.
b) Estimer la valeur de votre centre de profit
Nous définirons avec objectivité et impartialité vos recettes prévisionnelles :
La vente de marchandises ou de services.
Les financements perçus.
Les subventions et aides financières.
Les produits financiers.
c) Remaniement ou Renforcement de vos Budgets
Nous nous servirons des analyses précédentes pour mener des actions d’améliorations comme :
Élaborer ou renforcer un budget d’investissement : modes de calcul, répartitions et étalement des coûts, tableau d’amortissement.
Si nécessaire, instaurer un rolling forecast : budget glissant avec un horizon qui évolue en continu plutôt que calé sur 12 mois.
Nous pourrons également vous accompagner en réalisant des études de marché pour consolider vos prévisions de vente.
Lien plus bas Développement d’activité d’un secteur ou d’un métier
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d) Faire vivre son budget
Un budget est construit avec de nombreuses hypothèses plus ou moins plausibles.
Pour être un outil de pilotage financier pertinent et crédible et pour fortifier votre rentabilité, il est nécessaire de l’ajuster au fil du temps en étant attentif aux changements internes et externes qui l’influenceront.
Pour cela, nous pouvons vous accompagner en suivant plusieurs axes :
Suivi des évolutions budgétaires : aide à la valorisation et au renforcement de la fiabilité.
Méthodes de contrôle et de veille, notamment pour vérifier la concordance des prévisions et la réalité.
Déploiement d’outils sur mesure pour construire, superviser et réviser vos budgets régulièrement.
Lien article Gestion financière d’entreprise et de projets.
Remarque : Attention, cela ne remplace pas l’intervention d’un contrôle de gestion ou d’un cabinet d’expertise comptable.
3. Résultats Attendus
Nos objectifs sont les vôtres :
Optimiser votre trésorerie et s’ancrer dans l’avenir.
Augmenter et renforcer votre chiffre d’affaires et votre rentabilité.
Consolider vos prévisions : identifier des facteurs de développement et confirmer des tendances.
Favoriser la prise de décision rapide et éclairée.
Accroitre votre adaptabilité face aux aléas et aux évolutions externes.
Renforcer le savoir-faire et le savoir-être de votre entreprise, notamment humainement (formation, tutorat, stages).
Lien service/département/gestion des compétences
Optimiser la maîtrise de la performance.
Être rassuré et rassurer vos investisseurs et partenaires.
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B. Structurer le développement commercial de vos activités
1. Vos Enjeux et Objectifs
Vous voulez :
Vous développer dans un différent secteur ou un nouveau marché,
Répondre à la sollicitation d’un client grand-compte qui souhaite mettre en place des contrats-cadres (ou être force de proposition en prenant les devants !),
Gagner la confiance de vos clients et prospects.
2. Nos Solutions
a) Développement d’activité d’un secteur ou d’un métier
Il s’agira pour un secteur ou une activité donnée d’évaluer votre position compétitive avec des outils comme la matrice SWAT. Ainsi nous définirons ensemble factuellement :
Vos atouts.
Vos éventuels dysfonctionnements ou manques.
Les risques et opportunités liés au secteur visé.
Afin d’avoir un éclairage neuf, de nouvelles idées, et ainsi en déduire la feuille de route pour atteindre vos objectifs. Nous vous aiderons alors à :
Mettre en place des actions de Veille Concurrentielle (lien lexique) et de Veille Technologique (lien lexique) pour vous démarquer de vos concurrents et toujours avoir une longueur d’avance.
Réaliser une étude de marché (lien lexique), analyser et synthétiser et prioriser les résultats obtenus avec par exemple une matrice d’impact et d’effort (lien lexique).
Notre objectif est en fin de compte de pouvoir vous proposer un plan d’action pertinent et personnalisé pour avoir le maximum d’impact avec le minimum d’investissement possible :
En faisant évoluer le secteur et la zone d’activités.
En analysant la concurrence.
En renforçant vos expertises, sources de développement potentiel :
Lien service/département/gestion des talents/optimiser
b) Le référencement et les contrats-cadres, accessibles à toutes les structures d’entreprises
De nombreux groupes souhaitent mettre en place des partenariats sur plusieurs années avec leurs sous-traitants principaux.
Ils les consultent alors en émettant un cahier des charges qui porte sur l’ensemble des futures activités concernées.
Pour en savoir plus, je vous invite à regarder l’article panel fournisseur et contrat-cadre.
Pour répondre à la sollicitation d’un client qui souhaite ainsi rationaliser son panel fournisseur ou instaurer des contrats-cadres, nous vous aiderons à :
Composer d’une réponse pour remporter un contrat-cadre : analyse du cahier des charges, des exigences et des risques.
La relecture et la vérification de la proposition commerciale et technique, suggestions d’améliorations et construction d’un plan de progrès associé.
La préparation des soutenances et l’élaboration de vos supports en vue de ces présentations.
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c)Renforcer la Confiance de vos Clients
Renforcer la Confiance de vos Clients
Une fois le partenariat validé, l’objectif est de faire grandir cette relation de confiance et votre crédibilité vis-à-vis de votre client.
Pour cela,
Ajout lien Service/département/communication client à créer ! (dans “organisation” ?)
Service/projets/qualité et satisfaction client …
3. Résultats Attendus
Conquête de nouveaux marchés.
Obtenir le référencement auprès d’un client majeur et renforcer votre position.
Négocier au mieux un accord-cadre.
C. Optimiser votre Rentabilité
1. Vos Enjeux et Objectifs
Vous voulez :
Pouvoir piloter la performance globale de votre département ou de votre bureau d’études grâce à des outils de suivi pertinents.
Diffuser une culture financière dans l’entreprise.
Avoir une vue d’ensemble de vos projets.
Communiquer et valoriser les résultats obtenus à vos clients et partenaires.
2. Nos Solutions
a) Gestion des Encours de votre Centre de Profit
Lorsque l’avancement financier est corrélé à un avancement de travaux, il est difficile d’un coup d’œil de se rendre compte des dérives.
En cours de projet, le suivi de la facturation intermédiaire permet alors de s’assurer de la bonne santé de votre trésorerie et de pouvoir la piloter sereinement.
Pour cela, le but est de définir des encours financiers (lien lexique) qui permettent de valider, sur une période donnée :
La tenue des objectifs d’avancement.
La valeur acquise (lien lexique) associée.
Les coûts consommés sur la même période.
On compare l’état d’avancement de la facturation aux frais engagés.
S’il y a un risque de déstabilisation de la trésorerie par rapport aux seuils établis, on s’accorde ainsi les moyens de s’en prémunir ou d’éviter les dérapages.
Nous vous accompagnons pour structurer :
La collecte et l’analyse des informations nécessaires en définissant les processus associés.
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La communication en fiabilisant les outils de suivi comme les tableaux et indicateurs de performance (KPI).
b) Suivi de Projets et des Affaires
Pour simplifier votre pilotage : nous créerons ou améliorerons un tableau de suivi de l’ensemble des activités.
Pour renforcer l’implication de vos managers : la promotion de la culture financière (lien lexique) par la pédagogie et la prévention.
Lien article sur la promotion de la culture financière (en rédaction)
LIEN SERVICE/Projet/organisation
c) Optimisation des KPI (Key Performance Indicators)
Avec l’ensemble des informations compulsées, nous serons en mesure de :
Définir, rationaliser et refondre vos indicateurs de performances (KPI) (lien lexique).
Suivre ces indicateurs pour identifier les points forts et des axes d’amélioration et proposer un plan de progrès personnalisé.
Contrôler régulièrement la valeur ajoutée (lien lexique) et les coûts.
3. Résultats Attendus
Vos managers et commerciaux :
Réaliseront l’importance du cash-flow (flux de trésorerie).
Auront une meilleure compréhension des priorités stratégiques.
Pourront prendre des décisions plus sereinement.
Cette consolidation de la maîtrise de la performance financière et économique de votre entreprise vous offrira :
Une meilleure prédictibilité des résultats attendus.
Une visibilité des fluctuations de charge et de la rentabilité.
En résumé, vous gagnerez en sérénité.
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